1. Généralités

La Cordée ASBL

Numéro d’entreprise :

Adresse :    Rue de Combattants de Froyennes 45

7503 FROYENNES

Prend à cœur la protection de vos données personnelles et de votre vie privée.

Dans cette déclaration, nous voulons vous informer clairement et de façon transparente de la manière que nous traitons les données personnelles. La Cordée ASBL respecte dans tous les cas les lois et règlements applicables, parmi lesquels le RGPD (règlement général de protection de données) – règlement européen – EU 2016/679 du 27-04-2016.

 

Ceci implique dans tous les cas que :

– nous traitons vos données personnelles conformément les buts pour lesquels qu’ils nous sont confiés, ces buts et le genre de données personnelles sont décrits dans la présente déclaration ;

– le traitement de vos données est limité aux données nécessaires pour les buts pour lesquels ils sont traités ;

– nous vous demandons explicitement votre accord si celui-ci est nécessaire pour le traitement de vos données ;

– nous avons pris les mesures techniques et d’organisationnelles pour que la sécurisation de vos données soient garanties ;

– nous ne transmettons pas de données personnelles à d’autres instances, sauf si ceci est nécessaire pour les buts pour lesquels elles seront transmises ;

– nous sommes au courant de vos droits en tant que personne concernée, nous voulons attirer votre attention sur ce fait et nous voulons respecter vos droits.

 

  1. Pourquoi traitons-nous des données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées par La Cordée ASBL pour les buts et les fondements juridiques suivants :

  • Afin de pouvoir participer aux activités de La Cordée ASBL (exécution d’une convention)
  • L’expédition de bulletins d’information et des invitations (besoin justifié)
  • L’obtention de subsides des autorités (obligation légale)

 

  1. Quelles sont les données que nous traitons ?

– données d’identification : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail

– données d’identification émises par les autorités :  numéro de carte d’identité

– numéro national

– caractéristiques personnelles : sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité

 

  1. Qui traite les données ?

Les données sont traitées par : Monsieur DEWAELE, Madame WINBERG

O   Administrateur de l’association

O   Volontaire / bénévole de l’associationY

O   Direction et responsable administrative

 

  1. Transmission de données à des tiers

Les données que vous nous avez fournies peuvent être transmises à des tiers si ceci est nécessaire pour les buts stipulés ci-dessus ;

Par exemple :

La maintenance de nos infrastructures informatiques

La rédaction et l’expédition des bulletins d’information et des invitations …

Comme La Cordée ASBL, nous sommes responsables pour le traitement de vos données personnelles.  Si vous avez des questions ou vous voulez nous contacter après lecture du présent texte, vous pouvez nous contacter par le biais ci-dessous

 

La Cordée ASBL

Siège : FROYENNES

Adresse e-mail : info@la-cordee.be

Téléphone : 069 88 81 70

 

Nous ne transmettons jamais des données à d’autres parties que celles avec lesquelles nous avons conclu un contrat de collaboration.

Nous avons bien évidemment conclu les accords nécessaires avec ces parties afin de garantir la sécurisation de vos données personnelles.

En plus, nous ne transmettrons pas ces données personnelles à des tiers, sauf si cela est une obligation légale ou autorisée (comme une enquête de police ou de justice…)

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers si vous avez marqué votre consentement.  Vous pouvez vous rétracter à tout moment à ce sujet sans que cela porte préjudice à la légitimité du traitement avant votre rétractation.

Nous ne transmettons pas de données personnelles à des instances hors de l’Union européenne.

 

  1. Mineurs d’âge

Nous ne traitons des données personnelles de mineurs d’âge que s’il y a autorisation explicite des parents ou des personnes qui ont l’autorité parentale.

 

  1. Termes de conservation

La Cordée ASBL ne conserve les données personnelles pas plus longtemps que nécessaire pour le but pour lequel elles nous ont été transmises ou que la loi nous oblige à les conserver.  La Cordée ASBL s’engage à ne pas conserver les données plus longtemps que la durée de l’affiliation.

 

  1. Sécurisation des données

Les mesures techniques et d’organisation sont prises pour protéger les données personnelles contre un traitement illicite :

– Toutes les personnes qui ont accès à vos données de par leur fonction dans le sein de La Cordée ASBL ont l’imposition du secret ;

– Nous avons des noms d’utilisateur et des mots de passe sur tous nos systèmes ;

– Nous anonymisons et encryptons vos données si des raisons s’imposent ;

– Nous faisons des copies de réserve de données de personnes afin de pouvoir les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques ;

– Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures de sécurité ;

– Nos collaborateurs sont informés de l’importance de la protection des données personnelles.

 

  1. Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter, copier, adapter ou rayer vos données personnelles que nous avons reçues.

Vous pouvez nous contacter à cette fin à l’adresse mentionnées ci-dessus.

Vous pouvez aussi porter plainte contre le traitement de vos données (ou une partie de celles-ci) par un de nos collaborateurs.

Vous avez aussi le droit de nous faire transférer les données à vous-même ou à un autre parti. A cette fin, nous pouvons vous demander de vous légitimer avant de prêter attention à votre requête

 

  1. Plaintes

Si vous auriez une plainte concernant le traitement de vis données, nous vous demandons de nous contacter directement.

Vous avez toujours le droit de porter plainte auprès de l’Autorité de Protection de Données (APD) : Rue de la Presse 35   –    1000   Bruxelles